Niezwykle ważnym  elementem przy wyborze wirtualnego biura jest jego umiejscowienie w przestrzeni, lepiej znaleźć biuro mające swoją siedzibę w centrum miasta, w imponującym wieżowcu, niż w kamienicy na obrzeżach miasta. Pamiętajmy bowiem, że  w wypadku rozmowy z klientami, to właśnie ten adres będzie naszą wizytówką.